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办公桌乱乱的?学习妙招,让一切井井有条吧
2015-08-19 17:20 来源:钱江晚报
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  图一:整理前的办公桌

  图二:整理后的办公桌

  前段时间刷爆微信朋友圈的姑娘近藤麻理惠Marie Kondo因为特别会做家务而出现在了“2015时代杂志全球最具影响力100人”大名单中。原来将身边的小事做好,也能受到很多人的赞同和赏识,获得成功。

  无独有偶,记者在采访中,也遇到了类似的案例。下沙某互联网公司总经理老张在聊天中对记者说,公司里有4个实习生,工作了有两个多月时间。偶然的一次机会,老张想到他们的办公桌前溜达一下,顺便考察下平时的工作状态。

  “我默默走过去,这几个90后的孩子工作都还认真的,但有几个人的办公桌真有点惨不忍睹。”老张说。他表示,4个实习生中有两个男生,桌面上散放着各种一次性纸杯,还有吃过的泡面盒,资料也乱堆在一旁。另外两个是女生,其中一个桌面也不干净,放着没用的快递盒,桌子上散放着好几只笔,文件虽然是靠着隔板堆放,仍旧歪七扭八。转一圈下来,只有一个女孩桌面整洁干净,文件堆放整齐,桌面上还点缀着小植物。

  老张说,虽然是一些小细节但是对那个办公桌整洁美观的女孩印象很深刻,接下来就准备留2个人正式入职,这个女孩毫无意外进入了名单。

  看来,整理好办公桌也能赢得BOSS的青睐。

  其实,近藤麻理惠的家庭整洁宝典也很适用于办公室整理,下面就让我们根据她的宝典来学着整理一下自己的办公桌吧。

  一、书柜藏书量远远超过了他们需要阅读的数量,但是该舍就得舍,只挑选出最让你怦然心动的摆在书架上就好了。

  这个同理与办公桌文件整理,收拾办公桌的第一步就是把垃圾扔进废纸篓。这项任务的重点是垃圾。如果你花了10秒钟以上来考虑是否要扔掉某样东西,那就把它放下,继续清扫。此时,你要扔掉或回收那堆纸巾、塑料餐具、坏掉的钢笔、过去几个月里的催款单,也就是一切可以被称为垃圾的东西。把它们都清出去。

  如果你的文件堆积如山,把它们按照项目或主题分类,经常进行系统性的回顾,检查里面的内容。回收或撕碎(如果内容敏感)一切你不再需要的纸张。

  整理神器:如图一凌乱的纸堆文件,如果有个简易收纳盒就可以存储起来,又显得整齐。图二所见的环保纸质抽屉收纳盒、多功能文件框就起到了很大的作用,资料和文件可以分类放在纸质抽屉内,多功能文件框里可以放一些书籍和名片夹。桌面的空间就多出来了。

  二、一些零碎的小东西,她建议用形状大小各异的盒子装起来,而且,身边也要常备收纳盒,以备不时之需。

  这个也适用于办公桌。整理完文件后,就该轮到桌上的装饰物了——包括电子产品——还有桌面本身。把所有非电子的装饰放到一起,扔掉那些坏掉的或不再用的,包括从订书机到胶带座到钢笔和盛放它们的无论什么容器。如果你没有笔筒,任凭笔在桌上滚来滚去,那就去买一个。减少物品数量——5到10支钢笔、铅笔、马克笔、荧光笔之类就太多了。搞清楚你要留下什么,把它们汇总放在一起。

  整理神器:商品包装盒,收纳篮。如图一,办公桌的主人想到了用收纳篮来整理杂物,但因为杂物没有归类还是显得非常凌乱。图二,利用了桌面上闲置不用的礼品包装盒,将首饰、笔、办公用品、花茶、咖啡豆收纳到盒子里,既整洁,又保持了这些用品的干净卫生。

  三、为了看起来更养眼,衣物可以按颜色摆放。不要堆叠衣物,而是折叠后垂直摆放。

  桌面整理其实花费时间不用太多,一般半个小时左右就可以完工。但想让办公桌的布局更好看,也可以秉承近藤麻理惠的整理秘诀。鲜亮颜色的物品和相对颜色淡雅的物品分区域拜访,让视觉有个过渡。放抽屉、文件框和收纳盒也可以按照一个从高到低的顺序摆放,除了美观外,还可以在办公桌省出一个办公空间供手写文件和查阅资料用。

  整理神器:颜色的纸巾盒、明信片以及桌面摆件。首先按照颜色规律和高矮摆放好桌面上的物件。如果桌面上功能区不是很明显,还可以增加一些个性的调节工作心情的小物。例如朋友送的明信片、卡通纸巾盒,放着家人照片的相框。放置这些物品的地方看起来更像是工作中忙里偷闲办公桌休息的一角。而一些代表运势的水晶球、和骏马的摆件可以放置1到2个在存放文件的盒子上,有一个呼应。

作者: 编辑:吴思晶  
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